Auswertung / Statistik

Vornehmlich während der Journalisierung von Ausgangsrechnungen können eine Vielzahl von statistischen Daten aufgezeichnet werden deren Art und Umfang an die Vorstellung des Anwenders angepaßt werden. Dazu zählen Daten zu Kunden, Vertretern und Lieferanten genauso wie solche zu Artikeln (Gläsern), Erlöskonten oder Produktionsklassen.
Soweit sinnvoll lassen sich jeweils folgende Werte aufzeichnen:

· Umsätze (in der Eigenwährung)
· Kosten
· Stückmengen
· Flächenmengen
· Längemengen
· Gewichtsmengen

Für Kunden etc. können die Daten über Produktionsgruppen subklassifiziert werden, wobei sich die Tiefe der Datenaufzeichnung für Produktionsgruppen kundenindividuell vorgeben läßt:

· nur Gesamtsummen oder
· differenziert nach 1., 2. oder 3. Ebene der Produktionsgruppen

Diese Werte werden pro Monat gespeichert und können für viele Jahre gespeichert bleiben. Dadurch werden Jahresvergleiche, Kundenvergleiche, Umsatz zu Stück etc. möglich.

Speziell für Gläser läßt sich der Verbrauch (Menge fakturiert und / oder in der Produktion verwendeten) aufzeichnen.

Die Auswertung der gesamten Daten kann neben der grundlegenden Form über Kalenderjahre auch über beliebige längere Zeitbereiche durchgeführt werden.
Es lassen sich z. B. die Daten von 2 oder mehr Kunden gleichzeitig darstellen und es können praktisch beliebige Relationen zwischen diesen Daten gebildet werden:

· So kann z. B. der Umsatz eines Kunden in eine prozentuale Relation zum Gesamtumsatz des Anwenders gesetzt werden.
· Es wäre auch möglich die Relation Umsatz zu Quadratmetern eines Kunden zu bilden.

Darüberhinaus sind sogenannte ABC-Analysen über z. B. alle Kunden durchführbar.