Der Wareneinkauf ergibt sich aus Kundenaufträgen zu nicht lagermäßig geführten Artikeln sowie Lagerartikeln, welche ihren minimalen Lagerbestand unterschritten haben.
Bei der Betrachtung des Lagerbestandes gehen der "physikalisch vorhandene Lagerbestand", die davon bereits verkauften Mengen (reservierter Bestand) sowie die Menge der bereits bestellten Teile dieses Artikels ein.
Die einzukaufenden Artikel mit ihren Mengen werden in eigenständigen Datensätzen verwaltet, welche nach Lieferanten zusammengefaßt (gegebenenfalls nach Kundenaufträgen getrennt) zu Bestellungen werden.
Analog zu den Verkaufspreisen werden die Einkaufspreise zu den Einkaufsdatensätzen ermittelt. Im weiteren Verlauf der Bestellabwicklung werden:
· die Auftragsbestätigung des Lieferanten, · die eingehenden Warenlieferungen (unter Berücksichtigung von Mindermengen) · sowie die Eingangsrechnungen behandelt.