Fakturation

Im Rahmen der Fakturation werden:

· Einzel-, Teil- und Sammelrechnungen

· Gutschriften

· Barverkaufsrechnungen (Kasse)

· Proformarechnungen (Zollabwicklung)

gedruckt und weiterbehandelt.

Die Fakturation wird in einem eigenständigen Programm abgewickelt. Dieses sammelt die ansonsten abgewickelten Aufträge kundenorientiert in einer "Vormerkdatei" mit einem "vorgemerkten" Rechnungsdatum. Bis zu diesem Zeitpunkt werden alle Aufträge zu einer Faktura gesammelt. Dieses vorgemerkte Rechnungsdatum ergibt sich aus einem beim Kunden hinterlegten Fakturen-Modus z. B. Einzel- oder Sammelrechnung etc., sowie einem Rechnungs-Intervall für Sammelrechnungen. Einzelne Aufträge können auch individuell umgesteuert werden (Großaufträge werden oftmals nicht mit den vielen Kleinaufträgen eines Kunden gemeinsam fakturiert).
Neben dem eigentlichen Druck von Fakturen (und Gutschriften) werden die dabei anfallenden Daten in Datenbanktabellen aufgezeichnet.
Aus diesen Daten wird nachfolgend täglich oder in einem anderen wünschenswerten Rythmus das Ausgangsjournal gedruckt.
Während des Journaldrucks werden weiterhin statistische Daten aufgezeichnet und gegebenenfalls Dateien für die Übertragung in eine externe Finanzbuchhaltung erzeugt.