Formulare

Formulare sind im Gegensatz zu den Listen die komplexere Variante Datenbank-Inhalte zu drucken. Meist handelt es sich dabei um Ausdrucke zu speziellen Geschäftsprozessen wie:

· Druck von Angeboten

· Auftragsbestätigungen

· Lieferscheine

· Rechnungen

· Produktionslisten

Formulare sind hierarchisch aus einer Hauptform und oft vielen Subformen in einer "baumartigen" Struktur aufgebaut.

Typisch bezieht sich eine Subform auf eine Datenbanktabelle, womit über die vielen Subformen praktisch beliebige Datenbankinhalte aktiviert werden können. Die detailierte Beschreibung, der vielfältigen (notwendigen / möglichen) Verknüpfungen, innerhalb dieser Struktur würde den Umfang hier sprengen.
Wesentlich ist noch der Hinweis, daß für jedes Formular im Rahmen seiner "Hauptform" festgelegt werden kann, auf welchem pysikalischen Drucker, und wieviele Duplikate mit welcher Formular-Benennung gedruckt werden sollen. z. B.:

· Lieferschein (1. Kopie) oder und auch Lieferschein (Ablage)

· Lieferschein (2. Kopie) nur für Kunden mit speziellen Konditionen

Da oftmals personalisierte Drucker verwendet werden, kann der tatsächliche physische Ausgabedrucker personen -und formularspezifisch umgelenkt werden.
Sind in einem Betrieb z. B. Drucker mit der Benennung PS1, PS2, PS3 etc. vorhanden, so könnten die Angebote standardmäßig auf z. B. PS1 gedruckt werden (Drucker im Hauptbüro). Existiert nun aber z. B. ein Büro mit Mitarbeitern in einem Nebengebäude, in dem der Drucker PS3 installiert ist, so könnte für diese Mitarbeiter das Angebotsformular so definiert werden, daß diese auf dem Drucker PS3 ausgedruckt werden.
Aus funktionstechnischen Gründen benutzen wir, abgesehen von wenigen Ausnahmen, Laserdrucker mit der Seitenbeschreibungssprache PostScript. Dabei können Drucksysteme mit Zuführungsschächten für verschiedene Papiersorten sowie Sortiereinrichtungen zum Einsatz kommen. Da Laserdrucker mit Einzelblättern arbeiten, entfallen die bislang üblichen, meist recht teuren Mehrfachendlospapiere.

Neben den üblichen textuellen Druckinhalten lassen sich darüberhinaus Bilder, welche im EPS-Format vorliegen, direkt mitdrucken.
Für andere Formate (Gif, Tiff, JPEG etc.) können online-Konvertierungen integriet werden. Daten aus unserem microCAD können via EPS oder durch eine spezielle Prozedur eingebunden werden.
Alle Formulare lassen sich auf eine Fax- oder e-Mail-Ausgabe umlenken. Letztlich können alle erstellten Formulare in eine Dokumentenverwaltung übertragen werden.