Textbausteine

Textbausteine werden für unterschiedliche Zwecke erfaßt. Die ursprüngliche Anwendung lag im Bereich von längeren Artikelbeschreibungen. Derzeiten können für jeden Artikel Texte mit bis zu 99 Zeilen und jeweils bis zu 72 Zeichen erfaßt werden. Dies läßt sich für jede gewünschte Korrespondenzsprache so erfassen.

Oftmals gilt für eine Gruppe von ähnlichen Artikeln eine gemeinsame übergeordnete Beschreibung. In solchen Fällen wird ein Artikelgruppen-Code in den Artikeln selbst gesetzt, welcher dann einen ebenfalls in diesem Rahmen erfaßten Textbaustein referiert.

Treten Artikel mit gleichen Gruppencodes in einem Auftrag nacheinander auf, so wird der Text zum Gruppencode üblicherweise nur einmal als "Quasi-Überschrift" gedruckt.

In einer erweiterten Anwendung werden solche Texte mit "pseudo Artikelcodes" für spezielle Zwecke erfaßt; diese beginnen mit ansonsten für Artikel ungebräuchlichen Sonderzeichen:

· @ — Texte die nach Eingabe diese Codes als einzelne Textzeile in den Positionsbereich des Auftrages kopiert werden, und hier falls notwendig noch geändert werden können.

· & — Texte die durch Eingabe diese Codes referiert werden und nur beim Drucken von Auftragspapieren, wie gespeichert, abgedruckt werden.

· * — Texte für Zahlungsbedingungen, Urlaubshinweise, welche standardmäßig vom Formulargenerator aufgerufen werden können.