Versand / Touren

Die Tourenplanung erzeugt im Vorwege die vorgesehenen Touren, welche wochentags-spezifisch in spezielle Richtungen oder zu speziellen Kunden vorgesehen sind.

Nach erfolgter Auftragserfassung mit Terminvorgabe werden die Aufträge den Touren zugeordnet, womit dann auch deren Auslastung (Stk., kg) bekannt ist. Die Zuordnung eines LKW's zu einer Tour kann standardmäßig vorgegeben sein, im Einzelfall aber auch leicht verändert werden.
Nach abschließender Bearbeitung einer Tour (Aufträge sind evtl. noch nicht fertig) wird ein Tourenplan, welcher alle auszuliefernden Aufträge enthält gedruckt. Der Tourenplan kann nach Kunden oder Abladestellen sortiert werden und ist ein wichtiges Hilfsmittel bei der Beladung der LKW's.

Neben den auszuliefernden Aufträgen können auch zurückzubringende Gestelle oder mitzubringende Einkaufspositionen in den Tourenplan eingehen und sonst einen "Gesamt-Tourenplan" ergeben.

In einer weiteren Ausbaustufe arbeitet dieser Bereich Versand / Touren eng mit der Betriebsdatenerfassung (BDE) zusammen. Dabei werden die auf ein Versandgestell geladenen Produkte (Isolierglas etc.) erfaßt und in den Datenbanktabellen der Betriebsmittel gespeichert. Als Resultat können primär sogenannte "Versandgestell-Inhaltslisten" gedruckt werden. An dieser Stelle kann die Vollständigkeit eines Auftrags geprüft werden und im Falle von Fehlmengen, Teillieferungen generiert werden.

Erfaßt man beim Beladen eines LKW's diesen Vorgang per BDE-Lesung, so kann abschließend der Umfang der auf der Tour (bzw. den ihr zugeordneten LKW) eingeplanten Aufträge gegen die auf den Gestellen befindlichen Einzelstücken geprüft werden. Letztlich kann dann auch der Verbleib der Gestelle überwacht werden.